I criteri essenziali per scegliere una VPN

Con tutte le soluzioni cloud disponibili per il mondo degli affari, è più facile per le organizzazioni soddisfare le esigenze di mettere in pratica strategie aziendali trasparenti ed efficienti più adatte all’economia sempre più digitalizzata di oggi. Ciò significa che è impossibile evitare di affidarsi a Internet, anche per le attività più semplici, il che richiede la disponibilità di sistemi di riservatezza e sicurezza come la VPN.

Tuttavia, quando si tratta di scegliere la migliore VPN per la propria organizzazione, ci sono un sacco di cose da considerare nel processo decisionale. In questo articolo esamineremo 10 fattori importanti da considerare prima di scegliere uno dei tanti fornitori di VPN disponibili sul mercato.

1) Protocollo di crittografia:

A differenza degli utenti privati, che sono più interessati all’accesso illimitato ai contenuti censurati che le connessioni VPN offrono, le organizzazioni adottano la VPN per la protezione che offerta. Pertanto, le funzionalità di crittografia o il protocollo VPN sono della massima importanza nella scelta, poiché determinano il livello di riservatezza e protezione che ci si deve aspettare dal fornitore VPN.

Tenendo presente ciò, è indispensabile che le organizzazioni adottino servizi VPN dotati di meccanismi di crittografia premium e affidabili che consentano connessioni cifrate senza perdite su Internet.

2) La velocità:

Nella misura in cui riteniamo che le funzionalità di sicurezza delle VPN siano molto importanti, ciò non dovrebbe in alcun modo ostacolare le operazioni della vostra organizzazione. Purtroppo, questo vale per molti servizi VPN sul mercato, poiché la crittografia dei dati incide generalmente sulla velocità di connessione.

Nel mondo commerciale esigente di oggi, una connettività lenta non è ideale. Ciò spinge quindi le aziende a optare per servizi VPN che attribuiscono tanta importanza alla velocità quanto alla sicurezza, come NordVPN o ExpressVPN, che compaiono sistematicamente tra le VPN meglio valutate in termini di sicurezza e velocità. Va notato che esistono guide per capire il funzionamento delle VPN, poiché le offerte sono numerose e i criteri da considerare prima dell’acquisto possono essere molti.

3) La disponibilità di piani di servizio dedicati alle aziende

Inutile dire che le organizzazioni non hanno alcun motivo di adottare un fornitore VPN che adatta tutti i propri servizi agli utenti privati. Per un’integrazione più fluida con un ambiente di lavoro complesso, esistono servizi VPN che offrono un piano di servizio più adatto alle organizzazioni, con funzionalità che consentono al reparto IT aziendale di gestire tutte le connessioni VPN.

In questo modo possono censurare i contenuti accessibili ai propri dipendenti e partner. Ancora più importante, i servizi VPN aziendali dovrebbero includere funzionalità come l’anti-malware e un sistema di fatturazione centralizzato che aiuti le organizzazioni a monitorare i pagamenti.

4) Le politiche di registrazione del fornitore VPN

La riservatezza dei dati si trovava su una traiettoria catastrofica poco prima del recente clamore che ha portato a una tendenza globale sull’argomento. Per le organizzazioni con sede in Europa, è indispensabile che si conformino alle normative RGPD, il che implica un approccio più rigoroso alla sicurezza dei dati. Ciò include l’adozione di fornitori VPN conformi al GDPR che non registrino in alcun modo le attività dei propri clienti.

La posizione, insieme alle politiche di registrazione della VPN, svolge un ruolo importante a questo riguardo, poiché determinano i loro obblighi normativi. Occorre tenere presente che alcuni governi richiedono che i fornitori VPN operino come custodi dei dati dei propri utenti e che siano tenuti per legge a rendere questi registri accessibili a diversi enti governativi.

Un’organizzazione che tiene seriamente alla riservatezza deve evitare i fornitori VPN di queste sedi e scegliere quelli che rispettano leggi sulla riservatezza simili a quelle che regolano la propria attività.

5) Funzionalità di registrazione dei dati

Le VPN aziendali sono a volte dotate di una funzione di registrazione dei dati opzionale, particolarmente utile per le aziende che desiderano verificare le attività dei propri dipendenti su Internet. Alcune organizzazioni sono a proprio agio con il monitoraggio e la registrazione di questi dati da parte del fornitore VPN per loro conto.

D’altra parte, alcune preferiscono occuparsi personalmente di questi compiti per evitare qualsiasi problema di fuga di dati. Pertanto, è importante che sia possibile accedere alle funzionalità di registrazione dei dati richieste, conformi alle politiche di gestione dei dati della propria organizzazione.

6) Versatilità

Il buon senso suggerisce che i servizi VPN aziendali debbano avere una capacità di adattamento che si adegui all’espansione futura della forza lavoro. Una continua necessità di modificare i termini e le funzionalità di un servizio VPN ogni volta che si hanno nuovi ingressi ostacolerebbe la produzione dell’azienda.

Alla luce di ciò, è necessario porre domande sulle funzionalità legate all’ espansione che renderebbero il processo il più fluido possibile prima di impegnare i propri fondi in un servizio VPN.

7) Kill switch

Come detto in precedenza, le organizzazioni si concentrano maggiormente sulle funzionalità di protezione di una VPN, poiché proteggono i dati dagli accessi non autorizzati di entità come governi, ISP e hacker. Tuttavia, avete mai considerato problemi come le interruzioni del server VPN e come questo può incidere sulle connessioni riservate che guidano le operazioni della vostra azienda ?

Nella maggior parte dei casi, dispositivi o applicazioni tentano di ripristinare automaticamente la connessione, indipendentemente dalla disponibilità della sicurezza attivata tramite VPN. Pertanto, è indispensabile che il servizio VPN che si sta valutando disponga di un kill switch che impedisca qualsiasi tentativo di riconnessione a Internet quando una connessione VPN non è disponibile.

8) Server

La disponibilità di numerosi server in diverse parti del mondo è un fattore importante che probabilmente influenzerebbe gli utenti privati e le aziende con una forza lavoro itinerante. Al contrario, la maggior parte delle organizzazioni è più preoccupata della vicinanza del server VPN alla propria sede centrale o ai propri data center. La distanza gioca un ruolo centrale nell’efficienza delle connessioni e aiuta a ridurre i casi di guasto della rete.

9) Storico delle prestazioni del fornitore VPN

Come per tutti gli altri tipi di servizi, uno dei modi più semplici per valutare l’efficacia di un servizio VPN consiste nel verificarne le prestazioni passate e le altre organizzazioni che già lo hanno come clienti. Ciò offre un quadro migliore della capacità del fornitore di svolgere un buon lavoro.

10) Assistenza

Sebbene le aziende abbiano spesso servizi informatici per i problemi legati alla rete, è indispensabile che il fornitore VPN disponga di un supporto tecnico e di rappresentanti esperti che rispondano rapidamente alle richieste e correggano rapidamente gli errori VPN. Ciò è ancora più importante se si considera l’impatto catastrofico che un tempo di inattività del server può avere sulle proprie aziende, in particolare per quelle che dipendono fortemente dai servizi cloud.

La lista è lunga e combina efficacia, funzionalità e coerenza come criteri da considerare nella scelta di un servizio VPN. Sebbene la vostra ricerca debba tener conto di questi fattori, è tuttavia consigliabile scegliere un servizio conforme ai valori della vostra azienda.

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