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なぜ営業のプロはクラウド型電話システムを好むのでしょうか?

どんな企業であれ、プロフェッショナルサービスを提供していようと、気の利いたガジェットを販売していようと、美味しい食事を提供していようと、すべての従業員が重要な役割を担っている一方で、事実として――そしてこれからも変わらず――組織の成功への入り口は販売にあります。

実際、十分な収益がなければ、企業は目標や目標値を達成することができません。売上高は通常、景気循環やその他の市場要因によって上下しますが、収益の持続的な減少は、必然的に――そして恐ろしいことに――人員削減、規模縮小、そして極端な場合には倒産や閉鎖につながります。

販売の重要性を考えると、世界中の成功している企業がイノベーティブなクラウド電話システムへ移行するのは当然のことです。営業のプロフェッショナルがこの技術を好み、従来の固定電話システムに戻るくらいなら、(大切な)経費精算や休暇を手放すほうがましだと考える5つの理由をご紹介します。

1) CRMとの連携

クラウド電話システムは、Axialys のコールセンターソフトウェアなどのCRMシステムとシームレスに連携し、営業担当者がリアルタイムで通話データを取得し、過去の情報(例えば、接触履歴や以前の購入内容)をすべて自動的に表示することで、顧客体験を向上させることができます。

2) 完全なモビリティ


勤務時間の一部、大半、またはほぼすべてをオフィスの外で過ごす営業担当者(いわゆる「ロードウォリアー」)は、スマートフォンやデスクトップのソフトフォンを通じて、いつでもどこでも同僚やお客様と連絡を取ることができます。さらに、発信時には、個人の名前や番号ではなく、会社の名前や番号が発信者IDに表示されます。

3) メールによるボイスメール

調査によると、売上の35〜50%は最初に応答した営業担当者に渡ると言われています。クラウド電話システムには、ボイスメールをメールに変換する機能が組み込まれており、営業担当者は時間に敏感な通話もその場で受けることができます。その結果、競合他社よりも迅速に対応でき、販売を成立させるための重要な優位性を得ることができます!

4) Webカンファレンス

今日の多くのお客様は電話やメールによるやり取りで満足していますが、対面で話したいと考える方も少なくありません。それは面倒な場合や、場合によっては物理的に不可能な場合もあります(例えば、お客様がナッシュビルにいて、営業担当者がシャーロットにいる場合など)。クラウド電話システムにはWebカンファレンス機能が組み込まれているため、営業担当者は距離の壁を簡単に乗り越え、貴重な対面の時間を生み出すことができます。

5) ライブコール転送

最後になりましたが、多くの営業担当者にとって、スマートフォンで電話を受けた後、職場へ移動し、オフィスに向かう――またはその逆――というのはよくあることです。クラウド電話システムがあれば、通話をあるシステムから別のシステムへ簡単にライブ転送し、「後でおかけ直ししてもよろしいでしょうか?」と言う代わりに、会話を継続することができます。

要約すると:

今日の営業担当者は、ノルマの達成と収益の維持に向けて絶え間ないプレッシャーにさらされています。しかし、調査によれば、彼らの時間のほぼ3分の2は、収益を生まない業務に浪費されています。クラウド電話システムは状況を大きく変え、営業担当者が、自分たちも、そして他の誰もが彼らに求めていること――つまり「販売」――に集中できるようにします!

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