Kriteria penting untuk memilih VPN

Dengan semua solusi cloud yang tersedia untuk dunia bisnis, organisasi kini lebih mudah memenuhi tuntutan untuk menjalankan strategi bisnis yang lancar dan efisien yang paling sesuai dengan ekonomi digital yang semakin berkembang saat ini. Artinya, tidak mungkin menghindari ketergantungan pada Internet, bahkan untuk tugas-tugas paling sederhana, sehingga diperlukan ketersediaan sistem privasi dan keamanan seperti VPN.

Namun, ketika memilih VPN terbaik untuk organisasi Anda, ada banyak hal yang harus Anda pertimbangkan dalam proses pengambilan keputusan. Dalam artikel ini, kita akan membahas 10 faktor penting yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih salah satu dari banyak penyedia VPN yang tersedia di pasar.

1) Protokol enkripsi:

Berbeda dengan pengguna pribadi yang lebih tertarik pada akses tanpa batas ke konten yang disensor yang ditawarkan koneksi VPN, organisasi mengadopsi VPN karena perlindungan yang diberikannya. Oleh karena itu, fitur enkripsi atau protokol VPN sangat penting saat memilih karena keduanya menentukan tingkat privasi dan perlindungan yang dapat Anda harapkan dari penyedia VPN.

Mengingat hal itu, organisasi wajib mengadopsi layanan VPN dengan mekanisme enkripsi premium dan andal yang memungkinkan koneksi terenkripsi tanpa kebocoran di Internet.

2) Kecepatan:

Mengingat kami menganggap fitur keamanan VPN sangat penting, hal ini sama sekali tidak boleh menghambat operasional organisasi Anda. Sayangnya, hal ini berlaku untuk banyak layanan VPN di pasar, karena enkripsi data biasanya memengaruhi kecepatan koneksi.

Mengingat lanskap bisnis yang menuntut saat ini, koneksi yang lambat bukanlah hal yang ideal. Oleh karena itu, perusahaan didorong untuk memilih layanan VPN yang memberikan perhatian sama besarnya pada kecepatan dan keamanan, seperti NordVPN atau ExpressVPN, yang secara konsisten muncul di antara VPN dengan peringkat terbaik untuk keamanan dan kecepatan. Perlu dicatat bahwa tersedia panduan untuk memahami cara kerja VPN, karena penawarannya beragam dan kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli bisa sangat banyak.

3) Ketersediaan paket layanan khusus untuk perusahaan

Tak perlu dikatakan lagi bahwa organisasi tidak punya alasan untuk mengadopsi penyedia VPN yang menyesuaikan seluruh layanannya untuk pengguna pribadi. Untuk integrasi yang lebih lancar dengan ruang kerja yang kompleks, ada layanan VPN yang menawarkan paket layanan yang lebih sesuai untuk organisasi dengan fitur yang memungkinkan departemen TI perusahaan mengelola seluruh koneksi VPN.

Dengan itu, mereka dapat menyensor konten yang dapat diakses oleh karyawan dan mitra mereka. Yang lebih penting, layanan VPN perusahaan seharusnya mencakup fitur seperti anti-malware dan sistem penagihan terpusat yang membantu organisasi melacak pembayaran.

4) Kebijakan pencatatan log dari penyedia VPN

Privasi data berada di jalur yang bencana tepat sebelum kehebohan terkini yang membuatnya menjadi tren global. Bagi organisasi yang berbasis di Eropa, sangat penting untuk mematuhi regulasi RGPD, yang mensyaratkan pendekatan yang lebih ketat terhadap keamanan data. Hal ini mencakup pemilihan penyedia VPN yang sesuai dengan GDPR dan tidak mencatat aktivitas pelanggannya dengan cara apa pun.

Lokasi, serta kebijakan pencatatan log VPN, memainkan peran utama dalam hal ini karena keduanya menentukan kewajiban regulasi mereka. Perlu diperhatikan bahwa beberapa pemerintah mewajibkan penyedia VPN untuk berfungsi sebagai penjaga data penggunanya dan secara hukum diwajibkan untuk membuat catatan tersebut dapat diakses oleh berbagai lembaga pemerintah.

Organisasi yang benar-benar peduli terhadap privasi harus menghindari penyedia VPN dari lokasi tersebut dan memilih yang menghormati undang-undang privasi yang serupa dengan yang mengatur bisnis Anda.

5) Fitur perekaman data

Layanan VPN perusahaan terkadang dilengkapi fungsi perekaman data opsional, yang sangat berguna bagi bisnis yang ingin mengaudit aktivitas karyawan mereka di Internet. Beberapa organisasi merasa nyaman dengan pemantauan dan pencatatan data tersebut oleh penyedia VPN atas nama mereka.

Di sisi lain, beberapa orang lebih memilih untuk menangani tugas-tugas ini sendiri guna menghindari masalah kebocoran data. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk dapat mengakses fitur perekaman data yang diperlukan yang sesuai dengan kebijakan pengelolaan data organisasi Anda.

6) Fleksibilitas

Akal sehat menuntut bahwa layanan VPN perusahaan harus memiliki kemampuan beradaptasi yang mampu mengakomodasi perluasan tenaga kerja Anda di masa depan. Kebutuhan terus-menerus untuk mengubah ketentuan dan fitur layanan VPN setiap kali Anda memiliki karyawan baru akan mengganggu produktivitas perusahaan.

Berdasarkan hal ini, Anda perlu menanyakan fitur-fitur terkait perluasan yang akan membuat proses ini berjalan semulus mungkin sebelum menginvestasikan dana Anda ke dalam layanan VPN.

7) Kill switch

Seperti disebutkan sebelumnya, organisasi lebih berfokus pada fitur perlindungan VPN karena melindungi data dari akses tidak sah oleh pihak-pihak seperti pemerintah, ISP, dan peretas. Namun, pernahkah Anda mempertimbangkan masalah seperti gangguan pada server VPN dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi koneksi privasi yang menopang operasional bisnis Anda ?

Dalam kebanyakan kasus, perangkat atau aplikasi akan mencoba menyambung kembali secara otomatis, terlepas dari ketersediaan keamanan yang diaktifkan VPN. Oleh karena itu, penting bahwa layanan VPN yang Anda pertimbangkan memiliki kill switch yang mencegah upaya menyambung kembali ke Internet ketika koneksi VPN tidak tersedia.

8) Server

Ketersediaan banyak server di berbagai belahan dunia merupakan faktor penting yang kemungkinan besar memengaruhi pengguna pribadi dan bisnis dengan tenaga kerja yang sering bepergian. Sebaliknya, sebagian besar organisasi lebih memperhatikan kedekatan server VPN dengan kantor pusat atau pusat data mereka. Jarak memainkan peran sentral dalam efisiensi koneksi dan membantu mengurangi kejadian kegagalan jaringan.

9) Riwayat kinerja penyedia VPN

Seperti halnya jenis layanan lainnya, salah satu cara termudah untuk menilai efektivitas layanan VPN adalah dengan meninjau kinerja masa lalunya serta organisasi lain yang sudah menjadi pelanggannya. Hal ini memberikan gambaran yang lebih baik tentang kemampuan penyedia dalam bekerja dengan baik.

10) Dukungan

Meskipun bisnis sering memiliki layanan TI untuk masalah jaringan, sangat penting bagi penyedia VPN untuk memiliki dukungan teknis dan perwakilan ahli yang merespons pertanyaan dengan cepat serta memperbaiki kesalahan VPN dengan segera. Hal ini semakin penting jika mempertimbangkan dampak besar yang dapat ditimbulkan oleh waktu henti server terhadap bisnis Anda, terutama bagi mereka yang sangat bergantung pada layanan cloud.

Daftarnya panjang dan menggabungkan efektivitas, fitur, dan konsistensi sebagai kriteria yang perlu dipertimbangkan saat memilih layanan VPN. Meskipun pencarian Anda harus memperhatikan faktor-faktor ini, disarankan untuk memilih layanan yang sesuai dengan nilai-nilai perusahaan Anda.

---