De onmisbare criteria om een VPN te kiezen

Met alle cloudoplossingen die beschikbaar zijn voor het bedrijfsleven, is het voor organisaties gemakkelijker om te voldoen aan de eisen van het uitvoeren van transparante en efficiënte bedrijfsstrategieën die het best passen bij de steeds meer gedigitaliseerde economie van vandaag. Dit betekent dat het onmogelijk is om het vertrouwen op internet te vermijden, zelfs voor de eenvoudigste taken, wat de beschikbaarheid vereist van privacy- en beveiligingssystemen zoals een VPN.

Wanneer het echter gaat om het kiezen van de beste VPN voor uw organisatie, zijn er heel wat zaken waarmee u rekening moet houden in uw besluitvormingsproces. In dit artikel bekijken we 10 belangrijke factoren om te overwegen voordat u kiest uit de vele VPN-aanbieders die op de markt beschikbaar zijn.

1) Versleutelingsprotocol:

In tegenstelling tot particuliere gebruikers, die meer geïnteresseerd zijn in onbeperkte toegang tot gecensureerde inhoud waartoe VPN-verbindingen toegang geven, nemen organisaties een VPN in gebruik vanwege de bescherming die het biedt. Als zodanig zijn de versleutelingsfuncties of het VPN-protocol van het grootste belang bij de keuze, omdat ze bepalen welk niveau van privacy en bescherming u mag verwachten van de VPN-aanbieder.

Met dit in gedachten is het noodzakelijk dat organisaties VPN-diensten gebruiken met premium en betrouwbare versleutelingsmechanismen die versleutelde verbindingen zonder lekken op internet mogelijk maken.

2) Snelheid:

Aangezien we de beveiligingsfuncties van VPN’s zeer belangrijk vinden, mag dit in geen geval de activiteiten van uw organisatie belemmeren. Helaas geldt dit voor veel VPN-diensten op de markt, omdat gegevensversleuteling de verbindingssnelheid normaal gesproken beïnvloedt.

Gezien het veeleisende zakelijke klimaat van vandaag is een trage verbinding niet ideaal. Daarom moeten bedrijven kiezen voor VPN-diensten die even veel belang hechten aan snelheid als aan beveiliging, zoals NordVPN of ExpressVPN, die consequent verschijnen tussen de best beoordeelde VPN’s op het gebied van beveiliging en snelheid. Let op: er bestaan gidsen om te begrijpen hoe VPN’s werken, omdat het aanbod groot is en de criteria waarmee u rekening moet houden vóór aankoop talrijk kunnen zijn.

3) Beschikbaarheid van abonnementen speciaal voor bedrijven

Het spreekt vanzelf dat organisaties geen reden hebben om een VPN-aanbieder te kiezen die al haar diensten aanpast aan particuliere gebruikers. Voor een soepelere integratie met een complexe werkomgeving bestaan er VPN-diensten die een abonnement aanbieden dat beter is afgestemd op organisaties, met functies waarmee de IT-afdeling van het bedrijf alle VPN-verbindingen kan beheren.

Hiermee kunnen ze de inhoud censureren die toegankelijk is voor hun medewerkers en partners. Belangrijker nog: zakelijke VPN-diensten zouden functies moeten bevatten zoals anti-malware en een gecentraliseerd facturatiesysteem dat organisaties helpt de betalingen bij te houden.

4) Het logbeleid van de VPN-aanbieder

Gegevensprivacy was op een catastrofale koers vlak voor de recente commotie die leidde tot een wereldwijde trend rond dit onderwerp. Voor organisaties gevestigd in Europa is het noodzakelijk dat zij voldoen aan de RGPD-regelgeving, wat een strengere aanpak van gegevensbeveiliging met zich meebrengt. Dit omvat het gebruik van VPN-aanbieders die conform de GDPR zijn en op geen enkele manier de activiteiten van hun klanten registreren.

De locatie, samen met het logbeleid van de VPN, speelt in dit opzicht een belangrijke rol, omdat zij bepalen aan welke wettelijke verplichtingen ze moeten voldoen. U moet er rekening mee houden dat sommige overheden eisen dat VPN-aanbieders fungeren als bewakers van de gegevens van hun gebruikers, en dat zij wettelijk verplicht zijn deze logs toegankelijk te maken voor verschillende overheidsinstanties.

Een organisatie die echt om privacy geeft, moet VPN-aanbieders uit dergelijke landen vermijden en kiezen voor aanbieders die privacywetten respecteren die vergelijkbaar zijn met die welke uw bedrijf regelen.

5) Functies voor gegevensregistratie

Zakelijke VPN’s worden soms geleverd met een optionele functie voor gegevensregistratie, die bijzonder nuttig is voor bedrijven die de internetactiviteiten van hun medewerkers willen controleren. Sommige organisaties vinden het prima dat de VPN-aanbieder deze gegevens namens hen bewaakt en registreert.

Anderzijds geven sommigen er de voorkeur aan deze taken zelf uit te voeren om gegevenslekken te voorkomen. Daarom is het belangrijk dat u toegang heeft tot de vereiste functies voor gegevensregistratie die in overeenstemming zijn met het gegevensbeheerbeleid van uw organisatie.

6) Veelzijdigheid

Gezond verstand dicteert dat zakelijke VPN-diensten een aanpassingsvermogen moeten hebben dat aansluit bij de toekomstige groei van uw personeelsbestand. Een voortdurende noodzaak om de voorwaarden en functies van een VPN-dienst te wijzigen telkens wanneer u nieuwe medewerkers heeft, zou de productie van het bedrijf verstoren.

In het licht hiervan moet u vragen stellen over functies die verband houden met uitbreiding, die het proces zo soepel mogelijk maken voordat u uw geld in een VPN-dienst steekt.

7) Kill switch

Zoals eerder vermeld, richten organisaties zich meer op de beschermingsfuncties van een VPN, omdat deze gegevens beschermt tegen ongeoorloofde toegang door entiteiten zoals overheden, internetproviders en hackers. Heeft u echter al nagedacht over problemen zoals storingen van de VPN-server en hoe dit de privéverbindingen die de activiteiten van uw bedrijf aansturen kan beïnvloeden?

In de meeste gevallen proberen apparaten of applicaties de verbinding automatisch te herstellen, ongeacht de beschikbaarheid van de VPN-beveiliging. Daarom is het noodzakelijk dat de VPN-dienst die u overweegt een kill switch heeft die elke poging tot herverbinding met internet blokkeert wanneer een VPN-verbinding niet beschikbaar is.

8) Server

De beschikbaarheid van talrijke servers in verschillende delen van de wereld is een belangrijke factor die waarschijnlijk invloed heeft op particuliere gebruikers en bedrijven met een mobiele beroepsbevolking. Daarentegen zijn de meeste organisaties meer bezorgd over de nabijheid van de VPN-server tot hun hoofdkantoor of datacenters. Afstand speelt een centrale rol in de efficiëntie van verbindingen en helpt het aantal netwerkstoringen te verminderen.

9) Prestatiegeschiedenis van de VPN-aanbieder

Net als bij alle andere soorten diensten is een van de eenvoudigste manieren om de effectiviteit van een VPN-dienst te beoordelen het onderzoeken van de eerdere prestaties en de andere organisaties die de aanbieder al als klanten heeft. Dit geeft een beter beeld van het vermogen van de aanbieder om goed werk te leveren.

10) Ondersteuning

Hoewel bedrijven vaak IT-diensten hebben voor netwerkproblemen, is het noodzakelijk dat de VPN-aanbieder beschikt over technische ondersteuning en deskundige medewerkers die snel reageren op vragen en VPN-fouten snel oplossen. Dit is nog belangrijker gezien de catastrofale impact die een serverstoring kan hebben op uw bedrijf, vooral voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van cloudservices.

De lijst is lang en combineert efficiëntie, functies en consistentie als criteria om rekening mee te houden bij het kiezen van een VPN-dienst. Hoewel uw zoektocht rekening moet houden met deze factoren, is het echter raadzaam een dienst te kiezen die aansluit bij de waarden van uw bedrijf.

---