Kryteria niezbędne przy wyborze VPN

Wraz z dostępnością wielu rozwiązań chmurowych dla świata biznesu organizacjom jest łatwiej spełniać wymagania związane z realizacją przejrzystych i skutecznych strategii biznesowych, które najlepiej odpowiadają dzisiejszej coraz bardziej zdigitalizowanej gospodarce. Oznacza to, że nie da się uniknąć polegania na Internecie, nawet w przypadku najprostszych zadań, co wymaga dostępności systemów prywatności i bezpieczeństwa, takich jak VPN.

Jednak wybierając najlepszy VPN dla swojej organizacji, trzeba wziąć pod uwagę wiele kwestii w procesie decyzyjnym. W tym artykule przyjrzymy się 10 ważnym czynnikom, które należy rozważyć przed wyborem jednego z wielu dostawców VPN dostępnych na rynku.

1) Protokół szyfrowania:

W przeciwieństwie do użytkowników prywatnych, których bardziej interesuje nieograniczony dostęp do ocenzurowanych treści, jaki oferują połączenia VPN, organizacje wdrażają VPN ze względu na ochronę, jaką zapewnia. Dlatego funkcje szyfrowania oraz protokół VPN mają najwyższe znaczenie przy wyborze, ponieważ określają poziom prywatności i ochrony, jakiego należy oczekiwać od dostawcy VPN.

Mając to na uwadze, organizacje muszą koniecznie korzystać z usług VPN wyposażonych w wysokiej klasy, niezawodne mechanizmy szyfrowania, które zapewniają połączenia szyfrowane bez wycieków w Internecie.

2) Szybkość:

Ponieważ uważamy funkcje bezpieczeństwa VPN za bardzo ważne, w żadnym wypadku nie powinny one utrudniać działalności Twojej organizacji. Niestety dotyczy to wielu usług VPN dostępnych na rynku, ponieważ szyfrowanie danych zazwyczaj wpływa na szybkość połączenia.

Biorąc pod uwagę wymagające warunki dzisiejszego rynku biznesowego, wolne połączenie nie jest idealne. Zmusza to firmy do wyboru usług VPN, które przywiązują równie dużą wagę do szybkości, co do bezpieczeństwa, takich jak NordVPN czy ExpressVPN, które regularnie pojawiają się wśród najlepiej ocenianych VPN pod względem bezpieczeństwa i szybkości. Warto wiedzieć, że istnieją poradniki wyjaśniające działanie VPN, ponieważ oferty są liczne, a kryteriów do rozważenia przed zakupem może być wiele.

3) Dostępność planów usług dedykowanych dla przedsiębiorstw

Nie trzeba dodawać, że organizacje nie mają żadnego powodu, by wybierać dostawcę VPN, który dostosowuje wszystkie swoje usługi do użytkowników prywatnych. Aby zapewnić bardziej płynną integrację ze złożonym środowiskiem pracy, istnieją usługi VPN oferujące plan usług lepiej dopasowany do organizacji, z funkcjami, które pozwalają dziale IT firmy zarządzać wszystkimi połączeniami VPN.

Dzięki temu mogą cenzurować treści dostępne dla swoich pracowników i partnerów. Co ważniejsze, usługi VPN dla przedsiębiorstw powinny zawierać funkcje takie jak ochrona przed złośliwym oprogramowaniem oraz scentralizowany system rozliczeń, który pomaga organizacjom śledzić płatności.

4) Polityki rejestrowania działań dostawcy VPN

Prywatność danych znalazła się na katastrofalnej ścieżce tuż przed niedawnym zamieszaniem, które doprowadziło do globalnego trendu w tym temacie. W przypadku organizacji z siedzibą w Europie koniecznie muszą one być zgodne z przepisami RODO, co wiąże się z bardziej rygorystycznym podejściem do bezpieczeństwa danych. Obejmuje to wybór dostawców VPN zgodnych z RODO, którzy w żaden sposób nie rejestrują działań swoich klientów.

Lokalizacja, a także polityki rejestrowania VPN, odgrywają tu kluczową rolę, ponieważ określają obowiązki regulacyjne. Należy pamiętać, że niektóre rządy wymagają, aby dostawcy VPN działali jako strażnicy danych swoich użytkowników i byli prawnie zobowiązani do udostępniania tych dzienników różnym instytucjom rządowym.

Organizacja, która poważnie traktuje prywatność, powinna unikać dostawców VPN z takich lokalizacji i wybierać tych, którzy przestrzegają przepisów o ochronie prywatności podobnych do tych, które regulują Twoją działalność.

5) Funkcje rejestrowania danych

Firmowe VPN-y bywają czasem wyposażone w opcjonalną funkcję rejestrowania danych, która jest szczególnie przydatna dla firm chcących audytować aktywność swoich pracowników w Internecie. Niektóre organizacje są komfortowo nastawione na monitorowanie i rejestrowanie tych danych przez dostawcę VPN w ich imieniu.

Z drugiej strony niektórzy wolą sami zajmować się tymi zadaniami, aby uniknąć problemów z wyciekiem danych. Dlatego ważne jest, abyś mógł uzyskać dostęp do wymaganych funkcji rejestrowania danych, zgodnych z zasadami zarządzania danymi Twojej organizacji.

6) Wszechstronność

Zdrowy rozsądek podpowiada, że firmowe usługi VPN powinny mieć zdolność dostosowywania się, która sprosta przyszłej ekspansji Twojej siły roboczej. Ciągła potrzeba zmiany warunków i funkcji usługi VPN za każdym razem, gdy pojawiają się nowi pracownicy, zakłócałaby pracę firmy.

W świetle tego musisz zadawać pytania dotyczące funkcji związanych z rozbudową, które uczyniłyby ten proces jak najbardziej przejrzystym, zanim zainwestujesz środki w usługę VPN.

7) Wyłącznik awaryjny

Jak wspomniano wcześniej, organizacje bardziej skupiają się na funkcjach ochrony VPN, ponieważ chroni on dane przed nieautoryzowanym dostępem ze strony takich podmiotów jak rządy, dostawcy usług internetowych i hakerzy. Czy zastanawiałeś się jednak nad problemami, takimi jak awarie serwera VPN i jak może to wpłynąć na połączenia zapewniające prywatność, które kierują działalnością Twojej firmy?

W większości przypadków urządzenia lub aplikacje próbują automatycznie przywrócić połączenie, niezależnie od dostępności zabezpieczeń włączonych przez VPN. Dlatego koniecznie należy wybrać usługę VPN, która posiada kill switch uniemożliwiający ponowne próby połączenia z Internetem, gdy połączenie VPN jest niedostępne.

8) Serwer

Dostępność wielu serwerów w różnych częściach świata jest ważnym czynnikiem, który prawdopodobnie wpływa na użytkowników prywatnych i firmy z mobilną siłą roboczą. Z kolei większość organizacji bardziej interesuje bliskość serwera VPN względem ich siedziby głównej lub centrów danych. Odległość odgrywa kluczową rolę w wydajności połączeń i pomaga ograniczyć przypadki awarii sieci.

9) Historia wydajności dostawcy VPN

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych rodzajów usług, jednym z najprostszych sposobów oceny skuteczności usługi VPN jest sprawdzenie jej wcześniejszych wyników oraz innych organizacji, które już są jej klientami. Daje to lepszy obraz zdolności dostawcy do dobrej pracy.

10) Wsparcie

Chociaż firmy często dysponują działami IT do rozwiązywania problemów sieciowych, dostawca VPN musi koniecznie zapewniać wsparcie techniczne oraz ekspertów, którzy szybko odpowiadają na zapytania i szybko naprawiają błędy VPN. Jest to jeszcze ważniejsze, jeśli weźmiemy pod uwagę katastrofalny wpływ, jaki przestój serwera może mieć na Twoje firmy, szczególnie na te, które silnie polegają na usługach chmurowych.

Lista jest długa i łączy skuteczność, funkcjonalności oraz spójność jako kryteria, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze usługi VPN. Choć Twoje poszukiwania powinny uwzględniać te czynniki, zaleca się jednak wybranie usługi zgodnej z wartościami Twojej firmy.

---